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企業(yè)搬遷需注意避開(kāi)的“四大誤區”

  • 發(fā)布時(shí)間:2023-02-10
  • 文章來(lái)源:公興搬場(chǎng)編輯部
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隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,為了方便和提高企業(yè)的整體實(shí)力,為員工帶來(lái)更高質(zhì)量的崗位,主要企業(yè)將搬遷自己的公司。眾所周知,企業(yè)搬遷應面臨時(shí)間、人員、交通、搬遷成本問(wèn)題,整體搬遷計劃相對繁瑣,企業(yè)搬遷應注意什么?

今天,上海公興搬家工作人員整理了企業(yè)搬遷過(guò)程中常見(jiàn)的四個(gè)誤區,新手HR一定要提前收藏!

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誤區一:盲目開(kāi)展企業(yè)搬遷

企業(yè)搬遷中最常見(jiàn)的誤解是盲目搬遷。有時(shí),由于節省開(kāi)支、快速轉移人員、降低運營(yíng)成本等因素,企業(yè)會(huì )在計劃前進(jìn)行緊急甚至搬遷。顯然,此時(shí)跟隨搬遷的員工基本上處于“裸奔”狀態(tài),不僅對員工影響很大,而且在搬遷完成后也會(huì )造成巨大的人員流動(dòng)。

提議:

①提前一個(gè)月做好搬遷計劃或搬遷計劃,確保各部門(mén)各盡其責;

②確認各部門(mén)的運輸順序,確保搬遷當天井然有序;

③讓部門(mén)主管上傳下達員工,安排個(gè)人任務(wù),誰(shuí)負責單位設備搬遷,誰(shuí)負責單位座位安排,讓大家積極參與;

④搬遷前三天,通知全體人員做好個(gè)人物品的整理和包裝工作,并對自己的物品負責。

誤區二:搞混企業(yè)搬遷時(shí)間

在確保搬遷計劃完成的情況下,仍會(huì )有很多人不看實(shí)際通知,混淆企業(yè)搬遷時(shí)間和地址,導致錯誤的鬧劇。

提議:

①提前一個(gè)月組織領(lǐng)導和部門(mén)主管的公司搬遷通知會(huì )議,并要求他們發(fā)出通知;

②提前一周召開(kāi)全體人員動(dòng)員大會(huì ),確保搬遷通知到位;

③提前三天將搬遷時(shí)間表發(fā)送到全體員工的公司郵箱,并提醒他們做好個(gè)人用品梳理工作;

④提前一天向全體人員推送搬遷通知短信,重點(diǎn)關(guān)注第二天的搬遷活動(dòng);

⑤搬遷當天,根據釘子/企業(yè)微信等辦公軟件再次發(fā)送通知,讓員工互相傳達注意事項。

誤區三:過(guò)分追求低價(jià)搬遷

許多企業(yè)為了控制預算,會(huì )忽略許多搬遷細節,新手人力資源為了實(shí)現預算標準,也會(huì )追求低價(jià)搬家公司,事實(shí)上,這種做法是非常不可取的。

提議:

①做好搬家市場(chǎng)調研報告,總結市場(chǎng)上企業(yè)搬遷的常見(jiàn)資費標準;

②根據不同的收費標準,咨詢(xún)幾家搬家公司,列出搬家公司的報價(jià),整合搬家公司的優(yōu)缺點(diǎn),制定企業(yè)搬遷預算表;

③如有必要,列出一份節約搬遷費用的計劃,主要包括:

a.物體運輸的合理規劃和分類(lèi),避免不必要的消耗;

b.監理人員在運輸過(guò)程中的驗證工作,確定物品的狀況和數量,減少公司的損失。

④反復檢查表格無(wú)誤后,交給領(lǐng)導做出最終決定;

誤區四:太依賴(lài)搬家公司

很多人會(huì )盲目相信搬家公司,覺(jué)得搬家工作自然會(huì )交給搬家公司,我們只需要合作。事實(shí)上,企業(yè)搬遷一般要經(jīng)歷前期準備、中期實(shí)施、后期結束三個(gè)階段,每個(gè)階段都離不開(kāi)員工的配合和支持。此外,成都搬家公司的好壞參差不齊,在尋找合適的搬家公司時(shí)需要花費大量的精力。

提議:

①找專(zhuān)業(yè)、可靠、有搬遷經(jīng)驗的搬家公司,并做好相關(guān)風(fēng)險控制工作;

②與員工進(jìn)行有效溝通,讓員工充分了解企業(yè)搬遷計劃,進(jìn)而在搬遷過(guò)程中更好地配合工作;

③如果員工對公司搬遷計劃提出質(zhì)疑,要及時(shí)溝通,必要時(shí)及時(shí)糾正;

④分配后勤人員,妥善處理搬遷當天的各種小問(wèn)題,為員工提供訂餐服務(wù),提高企業(yè)凝聚力。

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